Integracja Środowiska Cyfrowego:
Jak wzmocnić zaangażowanie pracowników i tożsamość marki poprzez innowacje w cyfrowym miejscu pracy

Integracja Środowiska Cyfrowego: Jak wzmocnić zaangażowanie pracowników i tożsamość marki poprzez innowacje w cyfrowym miejscu pracy
TAXXO - case study

O Columb Technologies

Columb Technologies jest wiodącym dostawcą rozwiązań typu SaaS, znanym z innowacyjnej platformy TAXXO, która usprawnia zarządzanie danymi finansowymi i dokumentacją dla firm. Wraz z szybko rozwijającym się zespołem wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy codziennie podejmują się innowacyjnych zadań, Columb Technologies stawia na rozwiązania ułatwiające pracę w sposób zorganizowany, wydajny i angażujący.

Wyzwanie

Doceniając wagę silnej więzi z tożsamością i wartościami marki, zwłaszcza wśród rozproszonej kadry, nasz Klient postawił sobie za cel zrewolucjonizowanie własnego cyfrowego miejsca pracy.

Głównym wyzwaniem, przed którym stanęła firma, było stworzenie zintegrowanego cyfrowego środowiska, które byłoby zgodne z marką i umożliwiłoby pracownikom łatwy dostęp do niezbędnych informacji, dokumentów i aplikacji potrzebnych do wykonywania codziennych zadań. Brak takiego rozwiązania zmuszał pracowników do nawigowania po wielu platformach i narzędziach, rozmywając wizerunek marki i utrudniając realizację zadań.

Dodatkowo firma chciała się upewnić, że nawet pracownicy pracujący zdalnie będą czuli silną więź z marką, odbierając cyfrowe miejsce pracy nie tylko jako zbiór narzędzi, ale jako spersonalizowane i spójne doświadczenie. Rozwiązanie tych wyzwań było kluczowe dla zmniejszenia rotacji pracowników, zwiększenia świadomości marki i poprawy ogólnej wydajności pracy.

Rozwiązanie

W odpowiedzi na te wyzwania Columb Technologies nawiązało współpracę z IT-Dev, aby wdrożyć przełomowe rozwiązania, udoskonalone dzięki naszej usłudze Limitless Digital Workplace Branding. Ta innowacyjna usługa wykorzystuje siłę wizualnego zaangażowania, przekształcając cyfrowe miejsca pracy oparte na SharePoint w fascynujące wizualnie środowiska, które rezonują z pracownikami na głębszym poziomie.

Z tego względu, że ponad 80 procent przetwarzanych przez nasz mózg informacji ma charakter wizualny, znaczenie atrakcyjnego wizualnie cyfrowego miejsca pracy jest nie do przecenienia. Usługa Limitless Digital Workplace Branding, działająca płynnie w ramach Microsoft 365, umożliwiła Columb Technologies bezproblemowe zastosowanie sezonowych nakładek na intranet, wzbogacając cyfrowe miejsce pracy o jednolitą warstwę wizualną, która jest zgodna z brandingiem korporacyjnym firmy. Rozwiązanie to jest w stanie zapewnić elastyczność dzięki wielu dostępnym motywom w ramach brandingu, a także motywowi głównemu, dostosowanym do konkretnych wymagań Columb Technologies.

Wartość

Wdrożenie atrakcyjnego wizualnie i zgodnego z marką cyfrowego miejsca pracy znacznie zwiększyło wskaźniki adopcji wśród pracowników. Pracownicy Columb Technologies mogą teraz cieszyć się uproszczonym dostępem do kluczowych informacji, dokumentów i narzędzi do współpracy, a to wszystko w środowisku, które jest świadome marki. Zaprojektowane w ten sposób scentralizowane cyfrowe miejsce pracy pomogło uprościć proces wdrażania nowych pracowników, ułatwiając im zrozumienie wartości, misji i wizji firmy, jednocześnie oszczędzając czas na naukę procesów firmowych i biznesowych.

Korzyści

  • Zwiększone wykorzystanie scentralizowanego cyfrowego miejsca pracy.
  • Skrócony czas poszukiwania informacji.
  • Większe zaangażowanie w dostępne narzędzia i aplikacje.
  • Zwiększona świadomość marki wśród pracowników.
  • Wzmocnione zaangażowanie pracowników i poczucie przynależności.

Wnioski

  • Atrakcyjne wizualnie miejsca pracy znacznie zwiększają liczbę odwiedzin.
  • Inwestycje w UX/UI prowadzą do skrócenia czasu dostępu do informacji, dokumentów i aplikacji.
  • Jednolita obsługa użytkownika minimalizuje krzywą uczenia się nowych narzędzi, zwiększając ogólną wydajność pracy.

Dzięki strategicznej współpracy z IT-Dev, Columb Technologies skutecznie przekształciło swoje cyfrowe miejsce pracy, sprzyjając bardziej zaangażowanemu, wydajnemu i spójnemu z marką doświadczeniu oferowanemu pracownikom. 

Przykład ten pokazuje prawdziwą moc innowacji cyfrowych w organizowaniu miejsca pracy, które nie tylko spełnia funkcjonalne potrzeby użytkowników, ale także rezonuje z nimi na poziomie osobistym i emocjonalnym, przyczyniając się do sukcesu zarówno indywidualnego, jak i organizacyjnego.