Usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zwiększenie bezpieczeństwa danych:
Case study wdrożenia cyfrowego miejsca pracy w CEZ
CEZ to jedna z największych firm w Republice Czeskiej i wiodąca europejska grupa energetyczna działająca w Europie Zachodniej i Środkowej. Dzięki 9 firmom rozmieszczonym w 5 różnych miastach w Polsce CEZ ma znaczącą obecność w regionie.
Przez wiele lat CEZ korzystał z narzędzi do komunikacji wewnętrznej. Jednak w miarę rozwoju firmy i postępu technologicznego narzędzia te stały się niewystarczające. Istniejące systemy miały ograniczone opcje dostosowywania i nieprzyjazny interfejs, co skutkowało niskim zaangażowaniem użytkowników. Dodatkowo brak możliwości dystrybucji informacji do konkretnych pracowników lub grup, zgodnie z ich rolą, stanowiskiem, strukturą organizacyjną czy lokalizacją, spowodował chaos informacyjny i utrudnił dostęp do istotnych danych.
Kolejnym poważnym problemem była przestarzała technologia istniejących systemów, co narażało CEZ na zagrożenia cybernetyczne oraz ograniczało produktywność. Zdając sobie sprawę z istotności bezpieczeństwa danych, CEZ zauważyło potrzebę zaawansowanego i solidnego rozwiązania, które byłoby w stanie sprostać zmieniającemu się ryzyku i zapewnić wyższy poziom ochrony.
Aby sprostać wyzwaniom przed którymi stoi CEZ, firma postanowiła wdrożyć portal intranetowy w środowisku chmurowym Microsoft 365. Decyzja ta wynikała z potrzeby elastycznego i skalowalnego rozwiązania, które mogłoby rosnąć wraz z potrzebami firmy i wykorzystać zaawansowane funkcje oferowane przez Microsoft 365.
Korzystając z platformy chmurowej Microsoft 365, CEZ zyskał dostęp do szerokiego zakresu zintegrowanych narzędzi i usług, które usprawniły płynność współpracy, komunikację oraz zarządzanie dokumentami. Dzięki podejściu opartemu na chmurze, portal był łatwo dostępny z dowolnego urządzenia i miejsca, co umożliwiło pracownikom komunikację i efektywność bez względu na lokalizację.
Nowy portal intranetowy umożliwił spersonalizowane dostarczanie treści, uwzględniające rolę, stanowisko, dział oraz lokalizację pracownika. Ta funkcja dostosowywania zapewniała, że pracownicy otrzymywali informacje odpowiadające ich konkretnym potrzebom i obowiązkom. Dodatkowo przyjazny interfejs portalu oraz intuicyjna nawigacja znacząco wpłynęły na zaangażowanie użytkowników.
Aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę przechowywanych danych w portalu, CEZ zdecydował się na rozwiązanie Cloud Backup od AvePoint. Postanowiono stworzyć solidny system tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, który miał chronić krytyczne informacje w przypadku utraty danych lub awarii systemu. Rozwiązanie Cloud Backup firmy AvePoint zapewniało kompleksową ochronę danych, automatyczne tworzenie kopii zapasowych oraz szybkie opcje odzyskiwania, co dawało CEZ poczucie bezpieczeństwa i dodatkową warstwę zabezpieczeń.
Łącząc moc środowiska chmurowego Microsoft 365 z bezpieczeństwem danych oferowanym przez Cloud Backup firmy AvePoint, CEZ był w stanie stworzyć wysoce bezpieczny i niezawodny portal intranetowy. Rozwiązanie to zapewniło firmie elastyczność w zakresie skalowania operacji, optymalizacji produktywności i zapewnienia integralności danych.
Integracja Microsoft 365 z Cloud Backup od AvePoint nie tylko zaspokoiła najbardziej pilne potrzeby CEZ, ale także umocniła pozycję firmy pod kątem przyszłego wzrostu i postępu technologicznego. Dzięki podejściu opartemu na chmurze i solidnym środkom ochrony danych, CEZ stworzył solidne fundamenty umożliwiające wykorzystanie nowych technologii oraz sprawną adaptację do zmieniających się wymagań biznesowych.
Podsumowując, decyzja o wdrożeniu portalu intranetowego na platformie chmurowej Microsoft 365 oraz wybór rozwiązania Cloud Backup firmy AvePoint do ochrony danych zapewniły CEZ bezpieczne, skalowalne i przyszłościowe rozwiązanie. To strategiczne podejście usprawniło komunikację wewnętrzną, poprawiło wygodę użytkowania i zabezpieczyło kluczowe dane, pozwalając CEZ skupić się na swojej podstawowej działalności biznesowej i osiągnięciu ciągłego sukcesu.
Wdrożenie portalu intranetowego w CEZ miało znaczący wpływ na komunikację wewnętrzną oraz produktywność pracowników. Spersonalizowany system dostarczania treści zmniejszył przeciążenie informacyjne i poprawił efektywność dostępu do istotnych informacji. To usprawnione podejście przyczyniło się do lepszej współpracy oraz skuteczniejszego podejmowania decyzji w różnych działach i lokalizacjach.
Przyjazny interfejs i usprawniona nawigacja spowodowały zwiększone zaangażowanie użytkowników i pozytywne przyjęcie portalu intranetowego. Pracownikom łatwiej było nawiązywać kontakt z innymi współpracownikami, dzielić się wiedzą i uzyskiwać dostęp do niezbędnych zasobów. Dzięki temu udało się zniwelować luki w komunikacji, a pracownicy poczuli więź z firmą, co doprowadziło do wyższego zadowolenia pracowników oraz wzrostu wskaźników retencji.
Co więcej, ulepszone środki bezpieczeństwa danych zapewniły solidną ochronę przed zagrożeniami cybernetycznymi, zabezpieczając wrażliwe informacje firmy. Dzięki wdrożeniu zaawansowanej technologii i regularnym aktualizacjom zabezpieczeń CEZ zyskało większą odporność na zmieniające się ryzyka, co zwiększyło zaufanie pracowników i interesariuszy. Ogólnie ujmując, pomyślne wdrożenie portalu intranetowego w CEZ zrewolucjonizowało komunikację wewnętrzną, poprawiło wygodę użytkowania i podniosło bezpieczeństwo danych. Odpowiadając na wyzwania stojące przed firmą, CEZ stworzyło nowoczesną i wydajną platformę, która wzmocniła kompetencje pracowników, sprzyjała współpracy i chroniła poufne informacje.