9 lutego, zgodnie z pierwotnym planem, zaprezentowano najnowszą aktualizację platformy produktowej AvePoint Confidence. Wprowadzone zmiany koncentrują się na przyspieszeniu i usprawnieniu adopcji technologii Copilot, wzmocnieniu natywnego bezpieczeństwa oraz poprawie warstwy zarządzania w różnych produktach.
Aktualizacja obejmuje pierwsze dedykowane Centrum Dowodzenia, które konsoliduje dane z całej platformy Confidence w jednym, zintegrowanym widoku. Dzięki rekomendacjom opartym na AI użytkownicy otrzymują wskazówki dotyczące kolejnych kroków. Nowe narzędzia oraz większa elastyczność pozwalają na skuteczniejsze zabezpieczanie, analizowanie i zarządzanie krytycznymi danymi, zwiększając odporność i efektywność operacyjną.
Kluczowe nowości:
- Uproszczony i usprawniony interfejs AvePoint Confidence Platform – jeszcze bardziej intuicyjna obsługa.
- AvePoint Elements – nowa platforma do zarządzania AvePoint Multi-tenant już dostępna!
- Centrum Dowodzenia z AI Confidence – pełna kontrola i inteligentne rekomendacje w jednym miejscu.
- MyHub wreszcie ogólnodostępny!
- Integracja EnPower i Copilot Studio – zunifikowany panel do kompleksowej opieki i monitorowania procesu adopcji Copilot Studio.
- AvePoint Opus wspiera teraz Box i Google Storage – platforma staje się coraz bardziej multicloud!
- Cloud Backup dla M 365 – teraz z obsługą usuwania danych z kanałów prywatnych i współdzielonych, co ułatwia spełnienie wymogów RODO dotyczących prawa do bycia zapomnianym.
- Jeszcze szersze wsparcie kopii zapasowych! Nowe źródła obejmują Azure DevOps Pipeline, Azure AD B2C oraz Azure SQL Data Backup.
Cloud Backup for M365
AvePoint wprowadził znaczące ulepszenia, które zwiększają widoczność kopii zapasowych, poprawiają zarządzanie danymi oraz podnoszą poziom bezpieczeństwa. Dzięki temu organizacje mogą jeszcze efektywniej i elastyczniej zarządzać danymi Microsoft 365.
Nowością jest możliwość konfiguracji Google Cloud Storage jako opcji Bring Your Own Storage (BYOS) z wbudowanymi walidacjami, które gwarantują bezpieczne i precyzyjne przechowywanie danych.
Cloud Backup Express oferuje teraz bardziej szczegółowe metryki zadań, w tym informacje o czasie rozpoczęcia, zakończenia oraz czasie trwania dla punktów odzyskiwania ekspresowego.
Odświeżony interfejs oraz zaktualizowane powiadomienia e-mail pomagają użytkownikom szybko odróżniać nieszkodliwe nietypowe działania od potencjalnie złośliwych podejrzanych plików, co umożliwia szybszą i skuteczniejszą reakcję.
Dzięki rozszerzonym możliwościom usuwania AvePoint oferuje jeszcze większą elastyczność w zarządzaniu danymi. Użytkownicy mogą teraz wyszukiwać i usuwać pliki zarówno z prywatnych, jak i wspólnych kanałów, a także usuwać całe foldery w zespołach i witrynach grupowych.
Podczas przywracania skrzynek pocztowych Exchange Online dostępna jest opcja sortowania elementów (np. „najstarsze najpierw”), co pozwala na bardziej precyzyjne i efektywne odzyskiwanie danych.
Cloud Backup for D365
Nowa, zaawansowana funkcja alertów pozwala użytkownikom i administratorom na bieżąco monitorować zmiany w rekordach. Konfigurowalna zarówno na poziomie rekordów, jak i całej organizacji, wysyła powiadomienia e-mail, gdy jakakolwiek jednostka zostanie dodana, usunięta lub zmodyfikowana poza ustalonym progiem akceptacji. Dzięki temu administratorzy i wyznaczeni odbiorcy mogą natychmiast reagować na utratę danych lub nieoczekiwane zmiany, eliminując ryzyko opóźnień w wykrywaniu problemów.
Reguły powiadamiania
Cloud Backup for Saleforce
Cloud Backup for Salesforce wprowadza większe bezpieczeństwo, elastyczność i kontrolę. Nowe ograniczenia dostępu do aplikacji zapewniają, że użytkownicy końcowi widzą wyłącznie te rekordy, do których mają uprawnienia, co zwiększa bezpieczeństwo i poprawia doświadczenie użytkownika.
Funkcja harmonogramu eksportów danych umożliwia automatyczne eksportowanie dzienników audytowych, co ułatwia kontrolę i raportowanie. Ulepszona kopia zapasowa Salesforce oferuje opcje filtrowania oraz wsparcie dla Salesforce Object Query Language (SOQL), co przyspiesza wyszukiwanie konkretnych rekordów.
Dodatkowo, możliwość przywracania archiwizowanych rekordów zapewnia bardziej płynny i efektywny proces archiwizacji. Wszystkie te usprawnienia sprawiają, że Cloud Backup for Salesforce to jeszcze bezpieczniejsze, bardziej wydajne i przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania i ochrony krytycznych danych.
Cloud Backup for Google Workspace
Nowy publiczny interfejs API do monitorowania kopii zapasowych umożliwia organizacjom śledzenie zadań tworzenia kopii zapasowych Google bezpośrednio poprzez publiczne API, co zwiększa widoczność i kontrolę nad procesami backupu.
Wprowadzona kontrola zero trust dla żądań Data Subject Access Requests (DSAR) dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa dzięki drugorzędnej akceptacji administratora, co szczególnie istotne przy przetwarzaniu danych wrażliwych.
Te innowacje sprawiają, że Cloud Backup for Google Workspace jest bardziej bezpiecznym, efektywnym i dopasowanym do potrzeb użytkowników rozwiązaniem.
Cloud Backup for IaaS + PaaS
Azure AD B2C zyskuje wsparcie dla tworzenia kopii zapasowych i przywracania użytkowników, generowania raportów subskrypcji oraz zarządzania ustawieniami konta.
Nowy model licencjonowania zgodny z Entra ID upraszcza proces zarządzania dostępami i uprawnieniami.
Dodatkowo, w pełni dostępna jest już funkcja kopii zapasowej dla Azure SQL, która oferuje kompleksową ochronę baz danych, zapewniając organizacjom pełne bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze.
W najnowszej wersji AvePoint wprowadza wsparcie dla Azure DevOps Pipeline, integrując komponenty Azure Repos Git Pipeline, co pozwala lepiej dostosować platformę do przepływów pracy zespołów developerskich.
Ulepszony backup maszyn wirtualnych Azure (VM) to kolejna istotna zmiana. Dzięki nowemu podejściu wyeliminowano konieczność wykonywania pełnych kopii zapasowych co trzy miesiące. Teraz cotygodniowa retencja automatycznie łączy kopie przyrostowe, co sprawia, że proces jest bardziej efektywny i ekonomiczny.
Rozszerzenie wsparcia regionalnego
AvePoint zwiększa swój globalny zasięg, dodając wsparcie dla regionów New Zealand North (Auckland) i Qatar Central (Doha). Dzięki temu organizacje z tych obszarów mogą liczyć na pełną ochronę danych za pomocą kopii zapasowych AvePoint.
Lepsze raportowanie kopii zapasowych VM
Raporty dotyczące kopii zapasowych maszyn wirtualnych (VM) zawierają teraz szczegółowe informacje, w tym nazwy VM, co ułatwia zarządzanie danymi i kontrolę nad procesami backupu.
Wkrótce zostanie również wprowadzony profil powiadomień, który usprawni zarządzanie raportami, umożliwiając administratorom szybszą reakcję na zmiany w środowisku backupu.
Wsparcie dla Azure DevOps Pipeline
Cloud Governance & MyHub
Nowa wersja MyHub jest już ogólnie dostępna, oferując ulepszone zarządzanie treścią, governance oraz lepszy wgląd w kwestie bezpieczeństwa. Użytkownicy mogą teraz:
- efektywnie zarządzać zawartością OneDrive,
- przeglądać zapytania o usunięcie informacji,
- reagować na zagrożenia związane z wysokim ryzykiem danych w swoich przestrzeniach roboczych.
Administratorzy mają możliwość włączenia nowego interfejsu w ustawieniach Cloud Governance, co pozwala na płynne przejście i przetestowanie funkcji przed pełnym wdrożeniem.
Najnowsze aktualizacje MyHub wprowadzają zaawansowane opcje zarządzania:
- Zarządzanie dostępem z zewnętrznych domen — administratorzy mogą łatwo kontrolować, które domeny mają dostęp do współpracy, co zwiększa bezpieczeństwo.
- Dostosowywanie ustawień bibliotek — proste i intuicyjne narzędzia pozwalają na szybkie modyfikowanie parametrów bibliotek.
- Usprawnione tworzenie witryn — dzięki wbudowanym akcjom do aktywacji funkcji, zarządzania rekordami i konfiguracji metadanych, proces tworzenia witryn staje się szybszy i bardziej wydajny.
Możliwość samodzielnego definiowania ustawień biblioteki
Importowanie niestandardowych właściwości użytkowników jako metadane lub warunki przepływu pracy w Cloud Governance pozwala administratorom na tworzenie bardziej elastycznych i precyzyjnych reguł oraz procesów. Nowy typ metadanych wzmacnia raportowanie kontekstu organizacyjnego, dostarczając głębszych wglądów w zarządzane obiekty i usprawniając zarządzanie danymi.
Integracja z AvePoint Opus
Integracja z AvePoint Opus umożliwia teraz archiwizację całych kolekcji witryn, co pozwala na:
- optymalne zarządzanie przestrzenią dyskową,
- zachowanie łatwego dostępu do kluczowych danych,
- usprawnienie przechowywania przy jednoczesnej ochronie krytycznych informacji.
Dodatkowo, aktualizacje Power BI Workspace wprowadzają nowe funkcje, takie jak:
- opcje eskalacji — możliwość usunięcia lub zastąpienia użytkowników w ich rolach,
- przywracanie dostępu — szybkie odzyskiwanie wcześniej utraconych uprawnień,
- audyt aktywności — pełna kontrola nad działaniami użytkowników.
Synchronizacja odpowiedzialnych użytkowników z Power BI Workspace gwarantuje aktywną kontrolę członkostwa w rolach, co przekłada się na większy nadzór i bezpieczeństwo.
EnPower i Copilot Studio
AvePoint wprowadza integrację z Copilot Studio, oferując organizacjom jeszcze większą kontrolę nad zarządzaniem agentami. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak:
- odkrywanie agentów,
- kontrole dostępu,
- zaawansowane raportowanie,
administratorzy mogą dokładnie monitorować proces wdrożenia Copilot Studio oraz skuteczność stosowanych polityk zarządczych. Wkrótce dostępne będą także pulpity nawigacyjne oraz rozbudowane narzędzia do zarządzania agentami, które jeszcze bardziej usprawnią zarządzanie i automatyzację procesów.
Zarządzanie agentami stworzonymi w Copilot Studio
EnPower wprowadza automatyczne powiadomienia dla właścicieli przestrzeni roboczych, którzy teraz mogą otrzymywać alerty za każdym razem, gdy do ich przestrzeni dodawane jest konto gościa.
Automatyzacja procesów odnowy przestrzeni roboczych uruchamianych przez zmiany metadanych zapewnia pełną kontrolę nad governance. Nawet jeśli wartość metadanej zostanie zmieniona poza systemem AvePoint Cloud Governance, proces odnowy zostanie zainicjowany automatycznie. Dzięki temu organizacje mogą utrzymać zawsze aktualny stan przestrzeni roboczych, nawet w przypadku zewnętrznego wpływu na dane.
Nowe, elastyczne przepływy pracy w EnPower umożliwiają automatyzację na jeszcze wyższym poziomie. Procesy mogą być teraz wyzwalane na podstawie:
- właściwości użytkownika,
- typów członkostwa,
- ról,
- konfiguracji produktów AvePoint.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz witrynami SharePoint, przestrzeniami roboczymi Power BI, Teams, czy Microsoft 365 Groups, EnPower znacząco upraszcza zarządzanie dzięki inteligentnej automatyzacji. Nowe funkcje pozwalają organizacjom na optymalizację procesów oraz minimalizację ręcznych działań administracyjnych, co zwiększa efektywność i bezpieczeństwo środowiska pracy.
Policies
AvePoint wprowadza nowe szablony i polityki automatyzacji, które proaktywnie identyfikują oraz rozwiązują problem przestrzeni roboczych bez właściciela. Dzięki temu organizacje mogą:
- unikać luk w odpowiedzialności,
- minimalizować ryzyko związane z regulacjami,
- zarządzać strukturą M 365 z pełną zgodnością.
Automatyczne mechanizmy nadzoru sprawiają, że zarządzanie zasobami staje się prostsze i bardziej efektywne, a organizacje mogą utrzymywać porządek i transparentność w całym ekosystemie.
Insights
AvePoint Insights wprowadza zaawansowane mechanizmy kontroli i zarządzania ryzykiem, które pozwalają organizacjom:
- przewidywać potencjalne zagrożenia,
- wyznaczać odpowiedzialność za działania,
- informować kluczowe osoby o nowych zagrożeniach dzięki niestandardowym powiadomieniom.
Administratorzy mogą teraz szybko przeglądać szczegóły dotyczące zagrożonych użytkowników i podejmować natychmiastowe działania, aby zminimalizować ryzyko.
Włącz powiadomienia dla użytkowników zagrożonych
Integracja z Cloud Governance
Nowa integracja z Cloud Governance wspiera kontakty główne i dodatkowe, co usprawnia zarządzanie danymi, poprawia nadzór nad zarządzanymi obiektami i zapewnia jasne przypisanie odpowiedzialności.
Dodatek Entra ID activity feed retention pozwala przechowywać dzienniki aktywności nawet do 10 lat (w porównaniu do 90 dni oferowanych przez Microsoft). Dzięki temu organizacje mogą:
- zwiększyć widoczność działań,
- spełniać wymagania compliance,
- dostosować okres retencji logów od 1 roku do bezterminowego przechowywania.
Opus
Opus wprowadza innowacyjne funkcje, które przekształcają zarządzanie treściami:
- Maestro AI – warstwa sztucznej inteligencji, która:
- skanuje i klasyfikuje pliki .msg (e-maile),
- poprawia dokładność i wydajność analizy treści,
- wspiera język francuski dla szerszego zastosowania.
- Integracja z Box i Google Cloud Storage:
- łatwe zarządzanie treściami na różnych platformach,
- bezproblemowe przechowywanie i dostęp do danych.
- Automatyczna klasyfikacja dokumentów w SharePoint:
- gwarancja spójności metadanych podczas przenoszenia plików,
- mniejsza liczba niespójności dzięki wymuszaniu odpowiednich klasyfikacji.
Automatyczne wymuszanie klasyfikacji dla wszystkich plików przechowywanych w SharePoint Online
tyGraph
tyGraph for SharePoint i tyGraph Pages zostały teraz zintegrowane w jedną aplikację Power BI, co pozwala na:
- bezproblemowe połączenie z Confidence Platform,
- lepsze zarządzanie użytkownikami i dostępem dzięki nowemu raportowi tyGraph SharePoint Analytics w Power BI.
Dzięki konsolidacji kluczowych danych, takich jak: wyszukiwania, kliknięcia, czas spędzony na stronie, aktywność plików, właściwości użytkowników, wszystko to w jednym modelu Power BI, AvePoint dostarcza:
- kompleksowy wgląd w dane SharePoint,
- szybszą i bardziej precyzyjną analizę treści,
- większą kontrolę nad danymi i wydajniejsze raportowanie.
AvePoint tyGraph SharePoint Analytics Power BI Report
Jeśli chcesz jeszcze lepiej zaadoptować Copilota do swojej organizacji, to idealny moment. Darmowy raport adopcji Microsoft 365 Copilot jest dostępny w ramach okresu próbnego. AvePoint zaprasza do udziału w benchmarkingu, aby:
- otrzymać bezpłatną ocenę adopcji Copilot,
- uzyskać cenne informacje do optymalizacji strategii,
- korzystać z rzeczywistych raportów opartych na danych.
AvePoint przenosi intranet SharePoint na wyższy poziom dzięki nowemu raportowi Intranet Benchmarking Report. Został on stworzony w celu optymalizacji zasięgu, zaangażowania i ogólnej skuteczności. Umożliwia on ocenę sukcesów i koncentruje się na obszarach o najwyższym zwrocie z inwestycji.
Intranet benchmarking
Menedżerowie ds. komunikacji mogą teraz identyfikować najważniejsze dyskusje, które dostarczają najwięcej wartości odbiorcom, a dzięki Community Insights zyskać lepszy wgląd w potrzeby społeczności i skuteczniej dobierać treści.
Dodatkowo, zmodernizowane zarządzanie właściwościami użytkowników umożliwia łatwą integrację zewnętrznych źródeł danych, podczas gdy nowy przepływ pracy automatyzuje mapowanie atrybutów użytkowników, tworząc nowe właściwości użytkowników, usprawniając raportowanie i oszczędzając godziny ręcznego zarządzania danymi.
Importowanie właściwości użytkowników
Jeśli chcesz zdobyć więcej informacji w tym temacie, skontaktuj się ze mną: Krzysztof Widła, Senior Consultant Digital Worksplace, kwidla@it-dev.pl